Polityka prywatności i plików cookies Motion Pure

Obowiązuje od 22 października 2026 r. Dotyczy serwisu motionpure.art oraz Strefy Klienta.

1. Administrator danych

Motion Pure jest marką (studiem designu) Automate City Sp. z o.o. Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest Automate City Sp. z o.o. (dalej: „Administrator”, „my”). W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail lub pocztą tradycyjną. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

Przetwarzamy wyłącznie dane, które podajesz nam sam (formularz kontaktowy, e-mail, telefon, Strefa Klienta) oraz dane techniczne zbierane automatycznie podczas korzystania z serwisu.

Źródło	Zakres danych
Formularz kontaktowy	imię, adres e-mail, nazwa firmy (opcjonalnie), adres obecnej strony (opcjonalnie), treść wiadomości, znacznik czasu i adres IP (zabezpieczenie antyspamowe)
Kontakt telefoniczny lub e-mail	imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, nazwa firmy, treść rozmowy lub korespondencji
Strefa Klienta	adres e-mail (login), zaszyfrowane hasło, imię i nazwisko, firma, materiały i dokumenty przekazane w ramach projektu, historia komunikacji, logi logowania (data, adres IP)
Dane techniczne	adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu, odwiedzone podstrony, czas wizyty, źródło wejścia, identyfikatory plików cookies

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna
Odpowiedź na zapytanie z formularza, e-maila lub telefonu, przygotowanie oferty i prototypu strony	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: komunikacja z osobą zainteresowaną)
Zawarcie i wykonanie umowy, prowadzenie projektu w Strefie Klienta	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Wystawianie faktur, rozliczenia, obowiązki podatkowe i rachunkowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy o rachunkowości i ustaw podatkowych
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i Strefy Klienta, ochrona przed spamem i nadużyciami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Statystyka i analityka ruchu w serwisie	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies); możesz ją wycofać w każdej chwili
Marketing własnych usług (np. informacja o nowych usługach) drogą e-mail	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 Prawa telekomunikacyjnego

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie odpowiemy na zapytanie, a bez danych do umowy nie zrealizujemy projektu. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne.

4. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora oraz podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO):

• dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej, na której działa serwis i Strefa Klienta,
• dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail (powiadomienia z formularza, wiadomości systemowe),
• dostawca narzędzi do analityki ruchu (wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne),
• biuro rachunkowe i dostawca oprogramowania do fakturowania,
• dostawcy narzędzi do komunikacji i zarządzania projektami wykorzystywanych w Strefie Klienta.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa. Jeśli dostawca narzędzia przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Aktualną listę podmiotów przetwarzających udostępniamy na żądanie.

5. Jak długo przechowujemy dane

Rodzaj danych	Okres
Zapytania, które nie zakończyły się umową	do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
Dane związane z umową i projektem	przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata od zakończenia współpracy, nie krócej niż do końca roku kalendarzowego, w którym termin upływa)
Dokumenty księgowe	5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy
Konto w Strefie Klienta	do usunięcia konta na Twoje żądanie lub 24 miesiące od ostatniego logowania po zakończeniu projektu
Dane przetwarzane na podstawie zgody	do wycofania zgody
Logi techniczne i bezpieczeństwa	do 12 miesięcy

6. Twoje prawa

Na podstawie RODO masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15),
• sprostowania danych (art. 16),
• usunięcia danych, gdy nie ma już podstawy do ich przetwarzania (art. 17),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18),
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego (art. 21),
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Żądania kieruj na biuro@automate.city. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca; w sprawach złożonych termin może zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy.

7. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis używa plików cookies oraz pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage). Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner, w którym możesz zaakceptować wszystkie pliki albo tylko niezbędne. Wybór zapamiętujemy w Twojej przeglądarce; możesz go zmienić, usuwając dane witryny w ustawieniach przeglądarki.

Kategoria	Cel	Przykłady	Podstawa
Niezbędne	działanie serwisu i Strefy Klienta: zapamiętanie wyboru motywu i decyzji o cookies, utrzymanie sesji logowania, ochrona przed nadużyciami	mp-theme, mp-ck, cookie sesji	art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego; nie wymagają zgody
Analityczne	statystyka odwiedzin: które sekcje są oglądane, skąd przychodzą użytkownicy, jak długo zostają	identyfikatory narzędzia analitycznego	zgoda (baner cookies); dane zbierane w formie zagregowanej, bez identyfikacji osoby

Nie używamy cookies reklamowych ani nie udostępniamy danych o Twojej aktywności sieciom reklamowym. Czcionki i wszystkie pliki strony serwujemy z własnego serwera, bez zewnętrznych dostawców czcionek, więc przy wczytywaniu strony Twój adres IP nie trafia do podmiotów trzecich. W Safari i innych przeglądarkach możesz ograniczyć śledzenie w ustawieniach prywatności; zablokowanie cookies niezbędnych uniemożliwi logowanie do Strefy Klienta.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowane połączenie (TLS), hasła przechowywane wyłącznie w postaci skrótów kryptograficznych, ograniczony dostęp do danych na zasadzie minimalnych uprawnień, kopie zapasowe, monitoring infrastruktury oraz zabezpieczenia antyspamowe formularzy. W razie naruszenia ochrony danych, które może powodować wysokie ryzyko dla Twoich praw, poinformujemy Cię zgodnie z art. 34 RODO.

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się przepisy, narzędzia lub zakres usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, z datą obowiązywania na górze strony. O istotnych zmianach użytkowników Strefy Klienta poinformujemy e-mailem.